Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

LL Kajo Oy (2949325-9), Espoo.
laura@kajopilates.fi

2. Rekisterin nimi

LL Kajo Oy asiakas- ja markkinointirekisteri.

3. Rekisteröidyt

Rekisteri koskee:

  • Asiakkaita

  • Verkkosivuston käyttäjiä

  • Mahdollisia yhteistyökumppaneita

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja kerätään seuraaviin tarkoituksiin:

  • yhteydenottoihin vastaaminen

  • palvelujen varaaminen ja toteuttaminen

  • asiakassuhteiden hoitaminen

  • markkinointi ja tiedottaminen, mahdollisten uutiskirjeiden lähettäminen

5. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavat tiedot:

  • nimi

  • sähköpostiosoite

  • puhelinnumero

  • mahdollinen viesti tai lisätiedot

  • varaukseen liittyvät tiedot (esim. varattu aika)

  • markkinointiluvat

6. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen asiakassuhteen tai lainsäädännön vaatimusten täyttämiseksi.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään esim. verkkosivun lomakkeiden kautta tai suoraan sähköpostilla/puhelimitse.

6. Tietojen luovutus ja siirtäminen

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman suostumusta, ellei laki toisin edellytä.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Tietoja voidaan kuitenkin siirtää palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun, kuten verkkosivuston tai varauspalvelun ylläpitopalveluille tai uutiskirjepalvelulle.

7. Rekisterin suojaus

Tietoja säilytetään suojatuissa järjestelmissä ja niihin pääsevät vain rekisterinpitäjä tai hänen valtuuttamansa henkilöt.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • tarkastaa omat tietonsa

  • pyytää tietojensa oikaisua tai poistamista

  • peruuttaa suostumus tietojen käsittelyyn

  • tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Suomessa: Tietosuojavaltuutettu)

9. Evästeet

Verkkosivuilla voidaan käyttää evästeitä (cookies) sivuston toiminnan ja käytön analysoimiseksi. Evästeet voi estää selaimen asetuksista.

10. Ajanvarausjärjestelmä ja henkilötietojen käsittely

Palvelujen varaamiseen käytetään [Acuity Scheduling].

Mitä tietoja kerätään:

Ajanvarausjärjestelmän kautta kerätään seuraavia henkilötietoja:

  • asiakkaan nimi

  • sähköpostiosoite

  • puhelinnumero

  • valittu palvelu ja varausaika

  • mahdollinen lisäviesti

Käsittelyn oikeusperuste:

Tietojen käsittely perustuu asiakkaan suostumukseen ja/tai sopimuksen täytäntöönpanoon (varauksen tekeminen ja palvelun toteutus).

Tietojen säilytys:

Tietoja säilytetään ajanvarausjärjestelmässä vain sen aikaa kuin on tarpeen asiakassuhteen tai lainsäädännön vaatimusten täyttämiseksi.

Tietojen suojaus:

Ajanvarausjärjestelmä on suojattu salasanoilla ja SSL-salauksella. Tiedot tallennetaan turvallisesti [Acuity Scheduling] palvelimille EU/ETA-alueella. Palveluntarjoaja toimii henkilötietojen käsittelijänä ja noudattaa EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR).

Henkilötietojen käsittelijä:

[Acuity Scheduling] toimii käsittelijänä. Palveluntarjoajan tietosuojakäytännöt ovat luettavissa osoitteessa: [https://www.squarespace.com/privacy]

11. Uutiskirjeen tilaajarekisteri

Kajo Pilateksen uutiskirjeen tilanneet henkilöt rekisteröidään uutiskirjeen tilaajarekisteriin.

Rekisterin nimi:

Uutiskirjeen tilaajarekisteri

Kerättävät tiedot:

  • nimi (jos annettu)

  • sähköpostiosoite

  • mahdollinen suostumus markkinointiin

Tietojen lähde:

Tiedot saadaan henkilöltä itseltään, kun hän tilaa uutiskirjeen esimerkiksi verkkosivun lomakkeella tai palvelun oston yhteydessä.

Käsittelyn tarkoitus:

  • lähettää asiakkaille tietoa palveluista, tunneista, kampanjoista tai tapahtumista

  • tarjota asiakkaille hyödyllistä sisältöä ja ajankohtaisia päivityksiä

Oikeusperuste:

Tietojen käsittely perustuu henkilön suostumukseen. Henkilö voi milloin tahansa peruuttaa uutiskirjeen tilauksen jokaisen viestin mukana olevan peruutuslinkin kautta.

Tietojen säilytys:

Tietoja säilytetään niin kauan kuin uutiskirjettä lähetetään ja tilaaja ei ole peruuttanut suostumustaan.

Käytetty palveluntarjoaja:

Uutiskirje lähetetään [Flodesk], joka toimii henkilötietojen käsittelijänä. Palveluntarjoaja noudattaa EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR). Palveluntarjoajan tietosuojaseloste: [https://flodesk.com/legal/privacy-policy]

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen

LL Kajo Oy pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa.

Laadittu 24.6.2025.